專題簡介
研究動機
中原大學商學院在 2015 年通過 AACSB 認證,但這項認證要求每五年就必須再重新認證一次,為了因應此規定,中原大學商學院設立了一套 AOL 課程品質保證系統,每學期都需要使用此系統來確保課程的品質維持追求卓越。此系統主要執行方式是制定好幾張不同功能的評分表,讓老師來為學生的學習表現打分數,並且做比較、持續追蹤是否符合該課程目標。 然而此系統目前的運作方式是每個學期初耗盡大量人力,來為每個課程打包所屬的內容,存成 Excel 檔後放到網路上讓每個老師下載,並在填寫完後再上傳回去。 此方法不但較不方便、程序上也較沒效率、容易發生錯誤等;然而任何不便的地方都有改良的契機,在這個雲端技術越來越成熟的時代,為此我們決定將這些填表打分數 Web 化,將分數直接存在網路資料庫裡。
研究目的
我們覺得要下載 EXCEL 表單後進行填寫是一件很不方便的事情,因為將 EXCEL 下載後再上傳,不但每個檔案依舊獨立,並且還無法互相聯合,是非常難以達到管理目的的,所以我們將在網路上,建立一個平台,能夠在上頭進行填寫 AOL 品質管理認證,全部線上化處理將能夠提升管理效率,減少許多麻煩程序,達成縮短時間以及人力成本。
預期成效
(一) 檔案 Web 化
Web 化後在線上即能進行填表、修改、查詢的動作,省去了許多麻煩的步驟,節省了許多時間,以後儘管只是要修改某一小部分也能夠直接在網路上修改,不須下載下來改完再重新上傳。更不需要再擔心檔案遺失之類的問題。
(二) 網頁導引、防呆偵錯功能
加入網頁導引功能後,輔助老師使用這套系統,當老師遇到對於功能或內容不清楚時給予提示,讓系統更人性化。加入了防呆偵錯功能也避免了許多人為疏失,增加資料準確性、可信度,也省去了手動檢查需耗費的人力。
(三) 文件版本控制
文件版本得以得到控制,無論何時看到的版本都將是最新版本,避免掉了一些人為上的疏失,如修改完忘記上傳等,對於版本的控管將更加嚴謹、細膩。
(四) 數據整合與分析
透過此數據整合與分析的功能,便能清楚比較不同年度的數據資料,以利分析了解學生於課程的表現狀況,進而針對課程做出評估、調整,以確保課程維持高品質,追求卓越。
