建築師事務所是結合建築與都市計劃設計多元經營的事務所,事務所之業務以辦公大樓、住宅大樓、文化建築、教育建築、醫療、酒店、商場、交通、工業建築、都市計劃及相關等之大型規劃設計為主。事務所最大資產為對各種不同類型之設計業務均有極豐富的經驗,無論業務大小,均能提供高水準的服務品質,於是多年來始終與業主維持良好之關係。
  今日市場彼此競爭激烈,為了維持穩定的客源與增加更多的接案案子,針對時間成本與作業處理方式的問題,本組將進行建築師事務所的作業流程進行分析,並且依照競爭策略與成功關鍵因素來探討,制定合適的標準作業流程,以及將權責單位劃分清楚,以降低時間和作業成本。
  首先由產業的結構入手,分析目前事務所的產業狀況,接著從作業流程去進行策略的探討,並且製作事務所產業雲端系統,因而使之結果有所改善。

  藉由專案系統知識管理系統我們預期能縮短新案件的事前準備時間,以及整個案件的完成效率,讓顧客滿意我們的處理速度。除此之外,展示系統能夠將彙整及保存完整的案件資料呈現給予顧客,讓顧客看到完整的果。
  藉由此系統,我們也預期內部人員也能在短時間內掌握目前的專案階段,大幅的縮減以往面談回報進度的時間,如此一來針對專案的專業處理上面能有更多的風險緩衝時間,以確保專案能夠如期完成。原本的建築事務所由人為操作及控管,常因為一個人為環節出錯導致專案無法如期完成,因此我們導入此系統將建築事務所內部流程資訊透明化,如此一來除了速度上的效益之外,我們也預期能夠縮減人力成本及降低人為風險。

 .完成系統建置得以縮短資料處理時間
 .建築檔案知識庫,技術的創新及傳承
 .依照時間排程內所允諾客戶之訂單交期
 .透過系統的知識管理系統提供參考範例以利客戶方便構想
 .
藉由開發客戶資料規劃行銷策略,使企業掌握潛在客戶的預期脈動,以爭取更高之達交率