#1 Project Origins


有鑑於學生希望能在校園裡找到工讀機會,卻因為學校提供的工讀資訊過於零散,導致尋找工讀時,仍需東奔西走,甚至常常撲空,倍感辛勞;而學校各處室也沒有一個專門提供工讀資訊的平台,以致於無法在最短時間內找到學生,這樣兩邊的資訊不流通,無法在第一時間讓需要工讀的學生知道工讀資訊,讓不少學生放棄在校工讀的機會,各處室也只好請離職的學生或其他處室推薦新的學生來工讀。
       為了能夠有效地讓學生與學校的工讀資訊互通,讓需要工作的學生能在第一時間,獲取部門職缺的資訊,也讓需要人力的部門能在最快的時間內應徵到工讀生。讓這些資訊透明化,因此建構本專案-人力資源(I-PT)系統,此系統不僅僅是單方面地為了學校或者為了學生,而是雙方面的,學生可以透過此系統在線上以快速方便的方式找到校園內的工讀機會,這樣一來就不會再因為找不到或不知道要去哪裡找工作而苦惱;學校單位也可以透過此系統公布有缺額的工讀機會,甚至是臨時缺人的活動工讀生、專案工讀生,如此一來,可以即時解決各處室的人力的問題。

#2 Project Planning


此系統的設計概念主要是解決工讀資訊過於零散的問題,我們希望透過系統,提供學校各單位及學生一個平台,能夠有效率的解決彼此的問題與需求。我們透過收集學校網頁以及各單位公告欄的工讀資訊,初步提供學生職務資訊,接著給予學生會員的權限,可以直接在平台設立自己的履歷,透過系統的比對,主動推薦適當的職務,而在學校單位部分,依據職務類別與技能需求,讓系統可以有效率的歸類。

#3 System Funtions


● 系統會自動比對學生的履歷資料以及各單位的任用條件,當使用者登入會員專區時,便可以清楚的看見適合自己的職務或適當的人選,可以省去條件式查詢的步驟。
● 系統設計了考核評等的功能,讓任用單位可以對於工讀生在職期間的表現作考核,而考核的成績將會列入求職者的履歷,當作徵才者任用的參考條件。

#4 Project Benefits


● 整合各單位的工作機會
學校的各行政單位把自己的職缺公告都放在中原e點靈上,但有了I-PT這個平台後,便可以使此凌亂的公告方式得到改善,且各行政單位也可以利用網站的人力管理功能,立即知道現在自己單位裡的職缺狀況。
● 增加求職者找到工作的機會
此管道由於整合了各行政單位的職缺於同一個平台上,不會參雜很多其他活動或公告,因此讓學生可以一目瞭然,不會錯過任何一個工作機會。
● 提高求職者及徵才者找到各自需求的效率
學校網站的職缺公告都只是公告,並不能自行做比對或篩選,或是學生找打工時,沒地方可以輸入自己的需求來篩選工作,針對這點,I-PT會依每筆工作的條件需求或學生需求,快速篩選掉很多不符合條件的應徵者或工作。
● 優化工讀生的素質
若能知道此工讀生過往的打工經驗和打工表現,在思考是否要錄用時,能有依據的分析,而不用單憑感覺來決定,如此一來,工讀生素質比較有保障也較一致。