專案緣起

在大三專題最初接觸時， 李老師指導我們的專題是朝著「圖形加密」與「網路安全」，在歷經多次的開會與集訓後，已經有了初步的進行方向與概念，但是，專題卻因為突發事件不得不中止。

所幸，在我們徬徨無助的時候， 羅義泰老師願意指導我們的專題，讓我們的專題不致於停滯不前，雖然專題的方向與之前已大有改變，但是在羅義泰老師對我們的指導與督促，使我們新的專題，在短時間內，步上了軌道。

而我們目前的專題是「中平國小教學檔案管理」，關於我們專案的內容則是 希望能夠利用便捷的網路來分享校內老師的教學大綱及研究結果，但由於在委託專案前，該校已有一套分享學校內教師們的課程大綱與課程研究系統，該系統主要是著重在文章的分享部份。由於，該系統在某些使用上的不便利性，因此，委託我們製作新的系統來改善問題。

在新的網頁中，除了將原舊有系統的缺點改善之外，我們也將系統的功能做出幾個整合，以便使用者使用方便。新的整合區如下：

討論區

1. 使用者能夠在不必透過媒介的情況下發表文章。發表文章為最低權限之一。
2. 文章應要進行分類，讓登入者能夠透過分類的方式以最快的速度找到所欲觀覽的文章，如要閱讀數學方面的文章，則進入數學類別內閱讀，藉此來節省一些不必要的麻煩。
3. 由於學校考慮到學生家長的關係，故開放遊客這個權限，某些功能不用帳號登入也可以使用，但是那只是最基本的功能，而一些進階的功能，只有本網站的會員才能夠使用進入網站瀏覽動作 (如發表文章、上傳附件等)。
4. 使用者應有分成三個級別：教師、板主、站長，依等級有權限上的分別。教師主要有發表文章、閱讀文章及刪除自己文章能力，板主乃擁有發表、閱讀及管理文章能力(刪除及修改文章)，主要是控制板面的文章，讓該類別出現適當的文章，站長除擁有板主能力外，應附予管理站內使用者的能力，包括欲申請新帳號者，應透過站長為媒介來加入；站內使用者的身份管理，如指派板主；刪除欲廢除的帳號。

教學區

教學區是整個教學資源的寶庫，內部附有許多中平國小老師們平常所累積的教學紀錄與資料，也因為資料非常地繁多，在使用上必定會造成許多的麻煩，尋找檔案不易，則必會花上更多的時間與資源，因此，在教學區的部份，必須強調管理檔案資料的能力。

所以，我們必須要設計出分類明確，讓資料經過正確的分類，就好像圖書館把書分類成好幾個類別，這樣便可以使找書的人不會不知從何找起。因此，透過明確的分類，不但可以讓使用者節省許多不必要浪費的時間，也可以提高使用者下次再度使用的意願。

功能區

在疑難排解的部份，我們希望做到詳盡且方便使用者使用的解釋，好讓在使用者有疑惑時，不會不知所措。而至於後台管理的部份，由於一般使用者是無法用到後台的控制的，因此，在後台的使用方面，必須強調安全性，只有在使用者是站長才能使用。又或者可能站長登入網站，但離開電腦且忘記登出網站，則為了被其他人利用此機會控制後台，因此，在後台的使用方面，在確定每個動作時，站長必須輸入密碼來做檢查，若是密碼正確才能動作，若是密碼錯讓，則不給動作，以免不肖人士破壞到網站上的資料。

由於中平國小原本對於教學檔案管理較為混雜，經由我們所做的教學管理系統能夠更符合中平國小的目前的需求，並且也可以提供學生一個可以和學校老師溝通的管道。另一方面，由於之前中平國小所使用的系統不能完全符合需求，我們所製作的檔案管理系統，也可以更方便的使用以及增加學生與老師的互動。

我們所建置的系統與目前他們使用的系統最大的不同點在於分類的種類以及增加中平國小需要的項目，這些項目的設立，目的在於加強老師更方便簡化地將教學檔案管理。經由系統上的即時更新，其他的老師也能更快速的取得新的資訊，學生也可以利用此系統和老師做一些課後的互動。而其他老師也可以利用此系統將一些教學組長需要的資訊，例如：成績單、課表等等資訊。即時更新。除了能夠節省其他老師與組長的溝通時間，也可以先設定格式以簡化統整的時間。這些是現有的系統比較缺乏的部份。