(1)用本體論來描述中原大學各處室
本系統使用本體技術來萃取知識，將其作為形容和代表一個知識的領域，用以建立語意網。 在本體論語言的定義裡，我們可以根據中原大學各處室職掌、可能管理的類別，並以類別定義基本概念（資源）同描述可視為不同類別、不同類別可視為不同組的個體，且內容概念可具有階層關係，或其他特點具有同義、隨著時間及新聞的發布會使得這個本體會更趨於完善，準確。

(2)詞庫類別建置 藉由聯合新聞網資料庫，收集足以代表一個年度的新聞量，包括季節性新聞，讓機器去斷詞並建立大量詞庫，在此專題我們研究出新聞特徵傳達的知識大致上不出人、事、地、物這四種類別。經由人工校正分出人、事、地、物四種類別再用機器分別定義它建置本體。

(3)新聞分派 依不同觀點對新聞不同解讀的知識，依據歸類在不同的概念，根據各處室職掌所掌管工作項目下相關人、事、地、物條件式，而後新的新聞進來經機器推論運算後獲得適當的推導，而新聞也將隨概念的轉交達成分類。